1. Fota av närvaroprotokollet så att du ser alla skyttar. Detta skall göras DIREKT efter ett skjutpass för att förhindra retroaktiva förfalskningar. Ha denna bild redo när du sitter vid en dator.
2. Gå till Närvarokampen-dokumentet (Länk) – om du inte har access dit, fråga Mikael Grip om detta.
3. Fyll i närvaro för varje person som närvarat: Leta upp raden för denna person, och under kolumnen som representerar rätt veckodag under motsvarande veckonummer fyller du i antal guldserier personen skjutit. Om personen ej skjutit några guldserier fyller du i en nolla (0). Använd ENDAST SIFFROR, då detta sen kommer summeras under andra kolumner, och då fungerar det ej att använda text.
4. Fyll i eventuella tillämpningsfordringar: Leta rad för personen, och under kolumnen ”Tillämp Serie” fyll i enligt följande format: ”Guld 26-03-05”
Glöm ej att rapportera skotträkning också!
Instruktioner om hur detta görs finner du här (länk)!